जानें क्या है गूगल शीट - बिगनर गाइड हिन्दी में

प्रिय पाठकों, आप सभी का हमारी वेबसाइट क्रेज़ी टिप्स मार्केट में स्वागत है। मेरा नाम है एंजेला और यहाँ हम आपके लिए लेकर आते हैं कम्प्यूटर, मोबाइल, इंटरनेट से जुड़ी टिप्स, ट्रिक्स, ट्यूटोरियल और घर बैठे पैसे कमाने के उपाय। आज की पोस्ट में मैं लेकर आयी हूँ गूगल शीट की बिगनर गाइड वो भी हिन्दी में आसान शब्दों में।

दोस्तों, जिस तरह से हम अपने कम्प्यूटर पर माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के अंतर्गत एक्सल का इस्तेमाल स्प्रेडशीट बनाने में करते हैं ठीक उसी तरह से गूगल शीट भी क्लाउड आधारित स्प्रेडशीट बनाने की सुविधा देती है। आज की इस पोस्ट में हम जानेंगे कि गूगल शीट किस तरह से पारंपरिक एमएस एक्सल से भिन्न है। हम गूगल शीट की खूबियों की भी चर्चा करेंगे और साथ ही हम शुरूआत से स्टेप बाई स्टेप गूगल शीट को इस्तेमाल करना सीखेंगे।

यदि आपने आज से पहले कभी गूगल शीट के बारे में नहीं सुना था या इसे कभी इस्तेमाल नहीं किया था तो यह पोस्ट आपके लिये ही है। यदि आपने कभी न कभी गूगल शीट का इस्तेमाल किया है पर इसके इस्तेमाल में आपको दिक्कतें आती हैं तो भी यह पोस्ट आपके लिए है।

गूगल शीट के बारे में पूरी जानकारी अच्छे से पाने के लिए कृपया इस पोस्ट को अंत तक जरूर पढ़ें।
 

तो आइए, शुरू करते हैं।

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टेबल ऑफ कंटेंट
1) स्प्रेडशीट क्या होता है?
2) गूगल शीट का संक्षिप्त इतिहास।
3) गूगल शीट का इस्तेमाल करना कैसे शुरू करें?

स्प्रेडशीट क्या होता है?

दोस्तों, गूगल शीट के बारे में शुरू करने से पहले आइए हम यह जान लेते हैं कि स्प्रेडशीट क्या होता है और इसे कहाँ-कहाँ इस्तेमाल किया जा सकता है?

स्प्रेडशीट एक कम्पयूटर प्रोग्राम होता है जो आंकड़ों पर काम करने में हमारी मदद करता है। यह एक विस्तृत शीट के जैसा होता है जिसमें छोटे-छोटे डब्बे बने होते हैं जिनमें जरूरी आंकड़ों को भरा जाता है। इसमें आंकड़े पंक्तिबद्ध और कतारबद्ध तरीके से सारणी के रूप में सजाए जा सकते हैं। घरेलू काम से लेकर छोटे, मध्यम और बड़े व्यवसाय और कंपनियों के भी आंकड़े इसकी मदद से सुरक्षित रखे जा सकते हैं और उनका जरूरत के हिसाब से इस्तेमाल किया जा सकता है।

इसमें घरेलू राशन-पानी आदि का हिसाब-किताब से लेकर किसी कंपनी के किसी स्टोर विशेष में होने वाली बिक्री तक का हिसाब रखा जा सकता है। दूसरे शब्दों में डिजिटल मार्केटिंग से लेकर फाइनैन्शियल मॉडलिंग तक, प्रोजेक्ट मैनेजमेंट से लेकर सांख्यिकीय विश्लेषण तक, डेटा की रिकॉर्डिंग और विश्लेषण से जुड़ी किसी भी गतिविधि के लिए स्प्रेडशीट एक सशक्त माध्यम साबित होता है।

गूगल शीट का संक्षिप्त इतिहास।

एक समय था जब स्प्रेडशीट सॉफ्टवेयर के रूप में एक्सल की तूती बोलती थी। इंटरनेट के सीमित चलन और कीपैड वाले सामान्य फोन के उस दौर में स्प्रेडशीट पर काम करने के लिए एक्सल ही चर्चित सॉफ्टवेयर हुआ करता था।

समय के साथ ‘2वेब टेक्नोलॉजी’ के द्वारा ‘एक्सएल2वेब’ नाम का एक वेब आधारित स्प्रेडशीट एप्लिकेशन शुरू किया गया जिसे सन् 2006 के मार्च में गूगल ने खरीद लिया और गूगल स्प्रेडशीट के नाम से ‘गूगल लैब्स’ में शामिल किया। इसी साल के जून तक गूगल स्प्रेडशीट का बीटा वर्जन सभी गूगल खाताधारकों के लिए उपलब्ध था।

मार्च 2010 में गूगल ने ऑनलाइन डॉक्यूमेंट कोलैबोरेशन कंपनी ‘डॉकवर्स’ का अधिग्रहण किया जिसके कारण गूगल स्प्रेडशीट सहित एमएस ऑफिस आधारित अन्य डॉक्यूमेंट जैसे वर्ड और पावरपॉइंट के लिए भी ऑनलाइन कोलैबोरेशन की सुविधा उपलब्ध हो पायी।

जून 2012 में गूगल ने ‘क्विकऑफिस’ का अधिग्रहण किया जो मोबाइल उपकरणों के लिए प्रोडक्टिविटी सूट मुहैया कराता है। इसी साल अक्टूबर में गूगल स्प्रेडशीट का नाम बदलकर गूगल शीट्स रखा गया और साथ ही गूगल क्रोम एप्प भी जारी किया गया जिसमें गूगल शीट्स के लिए शॉर्टकट की सुविधा थी।

गूगल शीट का इस्तेमाल करना कैसे शुरू करें?

गूगल शीट्स का संक्षिप्त इतिहास जानने के बाद आइए हम चलते हैं अपने इस आर्टिकल के मुख्य बिंदु की ओर। हम आपको बताने वाले हैं कि कैसे आप चंद मिनटों में ही गूगल शीट्स का इस्तेमाल करके आप अपना पहला क्लाउड आधारित स्प्रेडशीट बना सकते हैं।

गूगल शीट्स का इस्तेमाल शुरू करने के लिए सबसे पहले आपके पास एक जीमेल अकाउंट होना चाहिए। यदि आपके पास जीमेल अकाउंट नहीं है तो आप mail.google.com पर जाकर अपने लिए एक जीमेल अकाउंट बना सकते हैं। जीमेल अकाउंट कैसे बनाते हैं यह जानने के लिए यहाँ क्लिक करके इसपर हमारा आर्टिकल पढ़ सकते हैं।

गूगल शीट्स को खोलने के कई तरीके हैं तो आइए इसे बिंदुवार समझते हैं:-

1) गूगल के सर्चपेज गूगल.कॉम से गूगल शीट खोलना:-
 

1.1) आप www.google.com पर जाकर अपने जीमेल अकाउंट से लॉगिन कर सकते हैं। इसके बाद गूगल के सर्चपेज पर ही ऊपर दायीं ओर आपको जीमेल, इमेज, गूगल एप्प और आपकी जीमेल पर लगी तस्वीर दिखाई देगी।

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1.2) यहाँ आपको गूगल एप्प वाले आइकॉन पर क्लिक करना है। क्लिक करते ही यहाँ एक बॉक्स खुलेगा जिसमें आप ट्रांसलेट, ड्राइव जैसी सभी गूगल सेवाओं को देख सकते हैं। यहीं पर आपको शीट्स भी मिलेगा जिसपर क्लिक करके आप गूगल शीट्स के मेन पेज पर पहुंच सकते हैं।

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1.3) यहाँ आपको ब्लैंक स्प्रेडशीट लिखा हुआ दिखेगा और इसके बगल में अलग-अलग काम के लिए कई सारे स्प्रेडशीट टेम्पलेट मिलेंगे। आप अपनी जरूरत के मुताबिक इनमें से किसी का भी इस्तेमाल कर सकते हैं।

2) गूगल शीट के यूआरएल द्वारा:-
 

2.1) आप सीधे गूगल शीट के यूआरएल (docs.google.com/spreadsheets) के द्वारा भी गूगल शीट को खोल सकते हैं। यदि लॉगइन के लिए कहा जाए तो अपनी जीमेल आइडी से लॉगइन कर लें। यहाँ से आप गूगल शीट्स के मेन पेज पर पहुंच सकते हैं जहाँ आपको ब्लैंक स्प्रेडशीट लिखा हुआ दिखेगा और इसके बगल में अलग-अलग काम के लिए कई सारे स्प्रेडशीट टेम्पलेट मिलेंगे। आप अपनी जरूरत के मुताबिक इनमें से किसी का भी इस्तेमाल कर सकते हैं।

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3) गूगल ड्राइव से गूगल शीट खोलना:-
 

3.1) अपने जीमेल अकाउंट की मदद से लॉगइन करके गूगल ड्राइव (drive.google.com) खोलें।
3.2) यहाँ आपको बायीं ओर सबसे ऊपर ‘न्यू’ लिखा हुआ दिखेगा। आपको यहाँ क्लिक करना है।

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3.3) क्लिक करते ही आपके सामने एक बॉक्स खुलेगा जिसपर ‘गूगल शीट्स’ लिखा दिखेगा। इसके बगल में तीर का एक छोटा निशान है। आपको इस निशान पर कर्सर ले जाना है। ऐसा करते ही एक और छोटा बॉक्स खुलेगा।

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3.4) इस नये छोटे बॉक्स में आपको दो विकल्प ‘ब्लैंक स्प्रेडशीट’ और ‘फ्रॉम अ टेमप्लेट’ लिखा दिखेगा। टेमप्लेट वाले विकल्प में आपको विशेष कामों के लिए रेडी टू यूज़ स्प्रेडशीट मिलेंगी जिन्हें सीधे काम में ला सकते हैं।

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3.5) ‘ब्लैंक स्प्रेडशीट’ विकल्प पर क्लिक करके आप एक नयी स्प्रेडशीट खोल सकते हैं और इसपर अपनी इच्छानुसार काम कर सकते हैं।

दोस्तों, यह तो हुई गूगल शीट्स को खोलने की बात। अब बात करते हैं गूगल शीट पर काम शुरू करने के बारे में। तो दोस्तों, आप जैसे एमएस एक्सल पर काम करते हैं वैसे ही गूगल शीट पर भी काम कर सकते हैं। इन दोनों पर काम करने के तरीके में ज्यादा अंतर नहीं है।

 

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आप जो फॉर्मूले एक्सल पर इस्तेमाल करते हैं वे ही सारे फॉर्मूले गूगल शीट्स में भी इस्तेमाल होते हैं और उन्हें इस्तेमाल करने का तरीका भी वही है। इसलिए यदि आपने कभी भी एमएस एक्सल पर काम किया होगा तो आपको गूगल शीट पर काम करने में दिक्कत नहीं आएगी। यहाँ सबसे बड़ी बात यह है कि आप किसी एक्सल फाइल को सीधे अपने गूगल ड्राइव में अपलोड करके उसे गूगल शीट्स पर खोलकर काम कर सकते हैं और अपनी गूगल शीट को एक्सल फाइल के रूप में डाउनलोड भी कर सकते हैं।

आपकी सहूलियत के लिए मैं इस ब्लॉग पर ‘फन विथ शीट्स’ टैग के अंतर्गत पोस्ट की सीरीज़ डाल रही हूँ जिसमें मैं आपको अलग-अलग गूगल शीट्स के माध्यम से विभिन्न उद्देश्यों के लिए आंकड़ों को इकट्ठा करने और उन्हें ठीक से व्यवस्थित करने का तरीका बताऊँगी।

मेरा प्रयास यही है कि यदि आपने पहले कभी एमएस एक्सल या किसी अन्य स्प्रेडशीट सॉफ्टवेयर पर काम नहीं भी किया है तब भी आपको गूगल शीट्स के इस्तेमाल में दिक्कत न आए। यदि आप गूगल शीट्स पर महारत हासिल करना चाहते हैं तो आप जरूर ‘फन विथ शीट्स’ सीरीज़ के पोस्ट पढें।

तो दोस्तों! यह थी हमारी आज की पोस्ट जिसमें आपने गूगल शीट्स के बारे में जाना। अगर इस बारे में आपके मन मे अब भी कोई सवाल है तो कमेंट बॉक्स में लिख दें या “हमसे संपर्क करें” पेज पर विवरण भर कर हमें सेंड करें। आपको आपके सवाल का जवाब ज़रूर मिलेगा।

मैं उम्मीद करती हूँ की आपको मेरा यह आर्टिकल पसंद आया होगा और इससे आपको ज़रूर मदद मिली होगी। यदि आपको मेरा आर्टिकल पसंद आता है तो उसे सोशल मीडिया पर अपने दोस्तों के साथ ज़रूर शेयर करें और अपने सवाल हमे कमेंट कर सकते हैं।

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